Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Béziers, 34, Hérault, Occitanie
Vous assurerez un appui administratif quotidien au service HSE et Technique. Vous contribuerez à la bonne gestion documentaire, au suivi des obligations règlementaires ainsi qu'à la coordination des actions de prévention, de sécurité, de maintenance et de conformité.
Vous serez notamment en charge de :
1. Gestion administrative du service HSE :
- Suivi des formations obligatoires (habilitations, sécurité, SST, etc.).
- Tenue à jour des documents réglementaires en collaboration avec le Technicien HSE (DUERP, registres obligatoires de sécurité.).
- Gestion des EPI : suivi des stocks, commandes, distribution et traçabilité.
- Centralisation de la documentation.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions HSE et technique.
2. Appui administratif au service technique :
- Gestion des interventions de maintenance préventive et corrective (planification, suivi, relance).
- Traitement et classement des rapports techniques, devis, factures, rapports de contrôle réglementaire.
- Suivi des contrats de maintenance (prestataires, échéances, renouvellements).
- Appui dans les projets techniques (achats de matériel, demandes d'intervention, etc.).
3. Tâches administratives[...]
